Pojem úřední kniha reprezentuje vedle listiny a spisu hlavní skupinu písemností nejen v archivnictví, ale i v diplomatice. V průběhu staletí prošly výrazným vývojem.
Na konci 19. a v první čtvrtině 20. století lze mluvit o několika formách jejich vedení v kontextu jejich formy a užívání. Pro příspěvek byly zvoleny sondy do soupisů úředních knih z konce 19. století a z roku 1905, které byly následně komparovány v kontextu písemnost í Okresních hejtmanství v Humpolci, Pelhřimově a Kamenici nad Lipou.